Regulamin Programu Partnerskiego

VI. Wygaśnięcie członkostwa

1. Członkostwo w Programie wygasa z chwilą:

1. przesłania przez Stajnię na adres Organizatora oświadczenia o rezygnacji z członkostwa, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. rażącego naruszenia przez Stajnię postanowień niniejszego Regulaminu
3. wykonywania działań marketingowych (zdjęć, promocji, Ambasadorstwa) na rzecz innych podmiotów, które oferują produkty o podobnym lub takim samym profilu (dodatki żywieniowe, suplementy diety) jak profil marki HorseLinePRO.

2. Przesłaniu przez Organizatora wypowiedzenia członkostwa na adres email podany w formularzu, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

VII. Klauzula poufności

1. Stajnia zobowiązuje się do przestrzegania klauzuli poufności danych oraz korespondencji przez cały okres uczestnictwa w Programie, jak również po jego zakończeniu.

2. Na podstawie klauzuli poufności Członek Programu HorseLinePRO zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy:

1. wszelkich informacji dotyczących firmy NIKOS Sp. z o.o. Sp. k. marki HorseLinePRO
2. zasad dotyczących przynależności do Programu
3. cen rabatowych przyznanych tylko Członkom Programu HorseLinePRO

3. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnienie informacji:

1. dostępnych publicznie;
2. uzyskanych niezależnie z innych źródeł;
3. co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie;
4. których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.

4. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z nieprzestrzeganiem Klauzuli Poufności, zostaną oddane właściwemu ze względu na siedzibę Powoda sądowi powszechnemu.

VIII. Ochrona danych osobowych członków Programu

Dane osobowe członków Programu HorseLinePRO, przekazywane w momencie przystąpienia do Programu przetwarzane są zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe członków Programu przechowujemy zapewniając ich pełne bezpieczeństwo, a dostęp do bazy danych posiadają tylko uprawnieni pracownicy Organizatora.

Administrator danych:

1. Administratorem danych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.

(Dz.U. 1997, Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) jest NIKOS Sp. z o.o. Sp.k. Wieliczka, Sygneczów 1, NIP: 6020094728

2. Dane kontaktowe Administratora danych: adres email: kontakt@horselinepro.org, telefon: 661-505-863

Cel pozyskiwania i przetwarzania danych:

I. Dane pobierane są i przetwarzane w celu dodania stajni do Programu HorseLinePRO oraz stworzenia indywidualnych kont w sklepie HorseLinePRO (art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; dalej „RODO”).

II. Organizator może wykorzystywać dane osobowe w celach marketingowych tj.

przesyłania informacji dotyczących oferty oraz promocji zakupowych - Newslettera

e-mail/SMS:

1. wyłącznie w momencie gdy członek Programu wyraził na to zgodę poprzez zapisanie adresu do Newslettera (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.). Wycofanie zgody na otrzymywanie korespondencji marketingowej możliwe jest przez kontakt pod adresem: kontakt@horselinepro.org (w tytule wiadomości "Rezygnacja z newslettera")

2. Chęć i zgoda otrzymywania newslettera e-mail/SMS zgłaszana jest podczas rejestracji w Programie poprzez zaznaczenie okienka "Chcę otrzymywać newsletter i SMS Newsletter”

III. Organizator może wykorzystywać zebrane dane osobowe do tworzenia Grup Klientów i przypisywania kont do tych grup na podstawie historii zakupowej. Na podstawie grup, Organizator może wysyłać bardziej dostosowane wiadomości i komunikaty o towarach i usługach.

IV. W celach monitorowania, raportowania i poprawy świadczonych usługi i działalności Organizatora dane osobowe członków Programu mogą być przetwarzane do innych celów niż wypisane powyżej (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.).

V. W innych przypadkach, dane osobowe członków Programu przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, we wcześniej określonym zakresie i celu.

Obowiązek podania danych osobowych:

1. Przeszkodą do przystąpienia do Programu może być brak podania przez członka Programu wszystkich wymaganych danych.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie w jakim dane te są zbierane na podstawie zgody.

Informacje o odbiorcach danych osobowych:

I. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach otrzymania członkostwa w Programie i korzystania z jego przywilejów, dane osobowe Klientów mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

1. podmiotom wykonującym procesy niezbędne do realizacji i dostarczenia zamówień złożonych w ramach sklepu internetowego,

2. podmiotom wykonującym procesy niezbędne do realizacji wysyłki newslettera email/SMS

3. organom administracji publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów administracji publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa

Okres przetwarzania danych osobowych:

I. Dane osobowe członków Programu są przetwarzane przez Organizatora przez okres członkostwa w Programie.

II. Po upływie okresu opisanego w punkcie 1, dane osobowe mogą być nadal przetwarzane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Organizatora prawnie uzasadnionego interesu administratora danych.

III. W przypadku wykorzystywania danych osobowych w celach marketingowych, dane mogą być przetwarzane do czasu wycofania tej zgody.

Profilowanie przetwarzania danych:

I. Dane osobowe mogą zostać wykorzystane w celu przygotowania i przesłania personalizowanej oferty lub wiadomości.

II. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie profilowania, które dokonywane jest na podstawie aktywności członka Programu czy historii zakupowej.

Prawa członków Programu, których dane są pozyskiwane i przechowywane:

I. Każdy członek Programu, który przekazał swoje dane osobowe ma (wynikające z RODO):

1. pełną możliwość dostępu do swoich danych w celu ich weryfikacji (w tym prawo do uzyskania kopii tych danych).

2. prawo do modyfikacji danych osobowych w przypadku gdy są niekompletne, nieprawidłowe czy nieaktualne.

3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadku gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, do jakich zostały zebrane,
• osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
• osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
• dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa

4. prawo do żądania ograniczenia danych osobowych w przypadku gdy:

• prawidłowość danych osobowych jest kwestionowana przez osobę, której one dotyczą,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
• dane nie są już wykorzystywane i potrzebne administratorowi danych, a osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
• został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych, przez osobę, której dane dotyczą (do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu)

5. prawo do przeniesienia danych osobowych w przypadku gdy:

• są one przetwarzane na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą na podstawie wyrażonej zgody
• przetwarzanie danych osobowych przeprowadzane jest w sposób zautomatyzowany

6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez administratora, gdy:

• osoba, której dane dotyczą znajduje się w szczególnej sytuacji
• dane osoby, której dotyczą, przetwarzane są w sposób zautomatyzowany

II. Członek Programu ma też możliwość samodzielnego uzupełniania, edycji swoich danych po zalogowaniu się na swoje indywidualne konto lub po przekazaniu prośby pracownikom sklepu.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Członek Programu w dowolnym momencie ma prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W momencie zgłoszenia wycofania, dane zostaną usunięte poprzez usunięcie adresu z listy newsletter.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Członek Programu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy uważa, że administrator danych narusza przepisy RODO.

Bezpieczeństwo danych:

Dane osobowe członków Programu przechowujemy na zabezpieczonych serwerach. Dostęp do danych posiadają wyselekcjonowani pracownicy. Miejsce oraz sposób przetrzymywania danych ma zapewnić pełne bezpieczeństwo.

Każda osoba, która przekazała nam swoje dane osobowe ma pełną możliwość dostępu do swoich danych w celu ich weryfikacji, modyfikacji lub też żądania usunięcia.

IX. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.20 r.

2. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, jak również do zakończenia działalności Programu w dowolnym czasie i bez konieczności uprzedzenia członków Programu o tym

3. Wszelkie zastrzeżenia i sugestie dotyczące działalności Programu HorseLine PRO, treści niniejszego Regulaminu lub obsługi członków Programu należy kierować do Organizatora.