REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO HORSELINE PRO
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady funkcjonowania
oraz nabywania i utraty członkostwa w Programie Partnerskim HorseLine PRO (zwanego dalej: „Programem”).
2. Program jest dobrowolnym zrzeszeniem ośrodków/klubów jeździeckich/stajni zwanym dalej “stajnie“, które w żywieniu swoich koni stosują i rekomendują produkty marki.
3. Program nie posiada osobowości prawnej i został powołany w celu wspierania ośrodków/klubów jeździeckich/stajni.
4. Organizatorem Programu HorseLinePRO jest NIKOS Sp. z o. o. Sp. k. z siedzibą w Wieliczce, Sygneczów 1, kod pocztowy 32-020, NIP 602 009 47 28, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Bogusława Kochańczyka, zwanego dalej “Organizatorem”.
5. Adres do korespondencji: ambasador@horselinepro.org
II. Zasady nabywania członkostwa w Programie
1. Członkostwo w Programie HorseLinePRO jest bezpłatne.
2. Przystąpienie do Programu odbywa się na zasadzie weryfikacji po nadesłaniu zgłoszenia
na adres email: ambasador@horselinepro.org
3. Wyboru Członków Programu HorseLinePRO dokonuje Koordynator Programu, na podstawie informacji jakie uzyskał od osoby zgłaszającej chęć przystąpienia do Programu.
4. Wnioskujący nabywa członkostwo w Programie poprzez:
a) pisemną akceptację formularza.
5. Przedstawienie w zgłoszeniu niepełnych lub nieprawdziwych danych może skutkować odmową przyjęcia kandydata do Programu.
6. Regulamin Programu HorseLinePRO nie wymaga rezygnacji z członkostwa w innych programach o ile dana firma nie oferuje produktów o podobnym lub takim samym profilu (dodatki paszowe, suplementy diety) jak profil marki HorseLinePRO.
III. Korzyści wynikające z członkostwa
1. Stajnia objęta programem jest uprawniona do odebrania należnego upustu w wysokości 20% na zakup asortymentu HorseLinePRO oraz 15% na zakup asortymentu marki Pokusa for health. Upust liczony jest od cen detalicznych brutto znajdujących się w ofercie marki na podstawie aktualnie obowiązującego cennika detalicznego.
2. Zakup asortymentu będzie odbywał się za pośrednictwem sklepu internetowego www.sklep.pokusa.org . Organizator zobowiązuje się do utworzenia specjalnego konta, po zalogowaniu na które ambasador będzie mógł zamówić asortyment po obowiązujących go zniżkach.
3. Produkty są pełnowartościowe i mogą służyć do dalszej odsprzedaży tylko i wyłącznie w cenach detalicznych sugerowanych przez Organizatora i obowiązujących w aktualnym cenniku.
4. Organizator zobowiązuje się do odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące produktów i ich zastosowania.
IV. Prawa i obowiązki członków Programu
1. Stajnia będąca w Programie HorseLinePRO zobowiązana jest do:
a. Odbycia szkolenia z zakresu świadomej suplementacji preparatami HorseLinePRO w ciągu 30 dni od momentu przystąpienia do Programu w miejscu prowadzenia stajni lub on-line.
b. Polubienia profilu HorseLinePRO Supplements na Facebook-u.
c. Zamieszczenia baneru marki oraz tabliczki informacyjnej w widocznym miejscu na terenie ośrodka jeździeckiego stajni.
c. Powiadomienia Organizatora o wszelkich zmianach przekazanych wcześniej w formularzu zgłoszeniowym, np. o zmianie numeru telefonu kontaktowego czy adresu e-mail lub zmianie osoby odpowiedzialnej za kontakt z koordynatorem Programu.
d. Aktywnej promocji i rzetelnej rekomendacji produktów marki HorseLinePRO
e. Przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Stajnia oświadcza, że:
- nie pogwałca w najmniejszym nawet stopniu praw zwierząt,
- wszystkie zwierzęta traktowane są w sposób humanitarny,
- zachowany jest dobrostan zwierząt,
- zapewnione jest im bezpieczeństwo.
V. Prawa i obowiązki Organizatora
1. Po akceptacji formularza wypełnionego przez Stajnię, Organizator jest zobowiązany do:
a. Przekazania hasła i loginu niezbędnego do zamówień asortymentu po ustalonych
rabatach.
b. Przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia z zakresu świadomej suplementacji
c.Udzielania Stajni nieodpłatnych porad dotyczących stosowania produktów marki HorseLinePRO.
c. Informowania Stajni o aktualnie obowiązujących promocjach handlowych.
d. Udzielenia specjalnych rabatów na zakup wszystkich produktów marki HorseLinePRO.
e. Przekazania darmowego pakietu produktów o równowartości 300-500 zł brutto po odbytym szkoleniu “Świadoma suplementacja” przez członka Programu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a. Zmian treści niniejszego Regulaminu, bez konsultowania zmian z członkami Programu
oraz z obowiązkiem poinformowania o zmianach w Regulaminie. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie w przeciągu 1 dnia roboczego od wprowadzenia zmian.
b. Zmian promocji czy cenników zakupu produktów HorseLinePRO, bez konsultowania zmian z członkami Programu oraz z obowiązkiem informowania o zmianach. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie w przeciągu 1 dnia roboczego od wprowadzenia zmian.
VI. Wygaśnięcie członkostwa
1. Członkostwo w Programie wygasa z chwilą:
a. przesłania przez Stajnię na adres Organizatora oświadczenia o rezygnacji z członkostwa, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
b. rażącego naruszenia przez Stajnię postanowień niniejszego Regulaminu
c. wykonywania działań marketingowych (zdjęć, promocji, Ambasadorstwa) na rzecz
innych podmiotów, które oferują produkty o podobnym lub takim samym profilu
(dodatki żywieniowe, suplementy diety) jak profil marki HorseLinePRO.
2. Przesłaniu przez Organizatora wypowiedzenia członkostwa na adres email podany
w formularzu, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
VII. Klauzula poufności
1. Stajnia zobowiązuje się do przestrzegania klauzuli poufności danych oraz korespondencji przez cały okres uczestnictwa w Programie, jak również po jego zakończeniu.
2. Na podstawie klauzuli poufności Członek Programu HorseLinePRO zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy:
a. wszelkich informacji dotyczących firmy NIKOS Sp. z o.o. Sp. k. marki HorseLinePRO
b. zasad dotyczących przynależności do Programu
c. cen rabatowych przyznanych tylko Członkom Programu HorseLinePRO
3. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnienie informacji:
a. dostępnych publicznie;
b. uzyskanych niezależnie z innych źródeł;
c. co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie;
d. których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.
4. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z nieprzestrzeganiem Klauzuli Poufności, zostaną oddane właściwemu ze względu na siedzibę Powoda sądowi powszechnemu.
VIII. Ochrona danych osobowych członków Programu
Dane osobowe członków Programu HorseLinePRO, przekazywane w momencie przystąpienia do Programu przetwarzane są zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe członków Programu przechowujemy zapewniając ich pełne bezpieczeństwo,
a dostęp do bazy danych posiadają tylko uprawnieni pracownicy Organizatora.
Administrator danych:
1. Administratorem danych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
(Dz.U. 1997, Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) jest NIKOS Sp. z o.o. Sp.k. Wieliczka,
Sygneczów 1, NIP: 6020094728
2. Dane kontaktowe Administratora danych: adres email: kontakt@horselinepro.org,
telefon: 661-505-863
Cel pozyskiwania i przetwarzania danych:
I. Dane pobierane są i przetwarzane w celu dodania stajni do Programu HorseLinePRO oraz stworzenia indywidualnych kont w sklepie HorseLinePRO (art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; dalej „RODO”).
II. Organizator może wykorzystywać dane osobowe w celach marketingowych tj.
przesyłania informacji dotyczących oferty oraz promocji zakupowych - Newslettera
e-mail/SMS:
1. wyłącznie w momencie gdy członek Programu wyraził na to zgodę poprzez zapisanie
adresu do Newslettera (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.). Wycofanie zgody na otrzymywanie korespondencji marketingowej możliwe jest przez kontakt pod adresem: kontakt@horselinepro.org (w tytule wiadomości "Rezygnacja z newslettera")
2. Chęć i zgoda otrzymywania newslettera e-mail/SMS zgłaszana jest podczas
rejestracji w Programie poprzez zaznaczenie okienka "Chcę otrzymywać newsletter
i SMS Newsletter”
III. Organizator może wykorzystywać zebrane dane osobowe do tworzenia Grup
Klientów i przypisywania kont do tych grup na podstawie historii zakupowej. Na podstawie
grup, Organizator może wysyłać bardziej dostosowane wiadomości i komunikaty o towarach
i usługach.
IV. W celach monitorowania, raportowania i poprawy świadczonych usługi i działalności
Organizatora dane osobowe członków Programu mogą być przetwarzane do innych
celów niż wypisane powyżej (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w
celach marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.).
V. W innych przypadkach, dane osobowe członków Programu przetwarzane będą wyłącznie
na podstawie wcześniej udzielonej zgody, we wcześniej określonym zakresie i celu.
Obowiązek podania danych osobowych:
1. Przeszkodą do przystąpienia do Programu może być brak podania przez członka Programu
wszystkich wymaganych danych.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie w jakim dane te są zbierane
na podstawie zgody.
Informacje o odbiorcach danych osobowych:
I. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach otrzymania członkostwa w
Programie i korzystania z jego przywilejów, dane osobowe Klientów mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
1. podmiotom wykonującym procesy niezbędne do realizacji i dostarczenia zamówień
złożonych w ramach sklepu internetowego,
2. podmiotom wykonującym procesy niezbędne do realizacji wysyłki newslettera email/SMS
3. organom administracji publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne
lub działającym na zlecenie organów administracji publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa
Okres przetwarzania danych osobowych:
I. Dane osobowe członków Programu są przetwarzane przez Organizatora przez okres
członkostwa w Programie.
II. Po upływie okresu opisanego w punkcie 1, dane osobowe mogą być nadal przetwarzane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Organizatora prawnie uzasadnionego interesu administratora danych.
III. W przypadku wykorzystywania danych osobowych w celach marketingowych, dane
mogą być przetwarzane do czasu wycofania tej zgody.
Profilowanie przetwarzania danych:
I. Dane osobowe mogą zostać wykorzystane w celu przygotowania i przesłania personalizowanej oferty lub wiadomości.
II. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie profilowania, które dokonywane jest
na podstawie aktywności członka Programu czy historii zakupowej.
Prawa członków Programu, których dane są pozyskiwane i przechowywane:
I. Każdy członek Programu, który przekazał swoje dane osobowe ma (wynikające z RODO):
1. pełną możliwość dostępu do swoich danych w celu ich weryfikacji (w tym prawo do
uzyskania kopii tych danych).
2. prawo do modyfikacji danych osobowych w przypadku gdy są niekompletne, nieprawidłowe czy nieaktualne.
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, do jakich zostały zebrane,
- osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa
4. prawo do żądania ograniczenia danych osobowych w przypadku gdy:
- prawidłowość danych osobowych jest kwestionowana przez osobę, której one dotyczą,
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- dane nie są już wykorzystywane i potrzebne administratorowi danych, a osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych, przez osobę, której dane dotyczą (do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu)
5. prawo do przeniesienia danych osobowych w przypadku gdy:
- są one przetwarzane na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą na podstawie wyrażonej zgody
- przetwarzanie danych osobowych przeprowadzane jest w sposób zautomatyzowany
6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez administratora, gdy:
- osoba, której dane dotyczą znajduje się w szczególnej sytuacji
- dane osoby, której dotyczą, przetwarzane są w sposób zautomatyzowany
II. Członek Programu ma też możliwość samodzielnego uzupełniania, edycji swoich danych
po zalogowaniu się na swoje indywidualne konto lub po przekazaniu prośby pracownikom sklepu.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Członek Programu w dowolnym momencie ma prawo do cofnięcia udzielonej zgody na
przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie danych osobowych nie ma wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
W momencie zgłoszenia wycofania, dane zostaną usunięte poprzez usunięcie adresu z listy
newsletter.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Członek Programu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych) gdy uważa, że administrator danych narusza przepisy RODO.
Bezpieczeństwo danych:
Dane osobowe członków Programu przechowujemy na zabezpieczonych serwerach. Dostęp do
danych posiadają wyselekcjonowani pracownicy. Miejsce oraz sposób przetrzymywania
danych ma zapewnić pełne bezpieczeństwo.
Każda osoba, która przekazała nam swoje dane osobowe ma pełną możliwość dostępu do
swoich danych w celu ich weryfikacji, modyfikacji lub też żądania usunięcia.
IX. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.20 r.
2. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, jak również do zakończenia działalności Programu w dowolnym czasie i bez konieczności uprzedzenia członków Programu o tym
3. Wszelkie zastrzeżenia i sugestie dotyczące działalności Programu HorseLine PRO, treści niniejszego Regulaminu lub obsługi członków Programu należy kierować do Organizatora.